Oficinistas de Registro de Materiales

Resumen

Algunos oficinistas se ocupan de los inventarios. Para ello, cuentan las existencias de los artículos en las tiendas.

Datos Básicos: Oficinistas de registro de materiales
2010 Mediana Salarial	$24,100 por año $11.59 por hora
Nivel Académico de Ingreso	Consulte Cómo Hacerse Uno
Experiencia Laboral en una Ocupación Similar	Ninguna
Capacitación en el Trabajo	Consulte Cómo Hacerse Uno
Cantidad de Empleos, 2010	2,812,900
Perspectivas Laborales, 2010-20	2% (poco o ningún cambio)
Cambio en la Cantidad de Empleos, 2010-20	48,700

¿Qué Hacen los Oficinistas de Registro de Materiales?

Los oficinistas de registro de materiales mantienen la información necesaria para que las empresas y las cadenas de aprovisionamiento funcionen según lo programado. Se aseguran de que la programación, el mantenimiento de registros y los controles de inventarios sean adecuados.

Ambiente Laboral

La mayoría de los oficinistas de registro de materiales pasa mucho tiempo en los depósitos. Muchos cumplen turnos regulares de Lunes a Viernes, aunque cuando llegan grandes cargamentos algunos trabajan por la noche, los fines de semana o los feriados.

Cómo Hacerse Uno

La mayoría de estos trabajadores recibe entre uno y seis meses de capacitación mientras trabajan, generalmente deben tener un diploma de escuela secundaria.

Salario

El promedio de los salarios anuales de los oficinistas de registro de materiales fue $24,100 en mayo de 2010.

Perspectivas Laborales

Se proyecta que el empleo de los oficinistas de registro de materiales aumentará un 2 por ciento entre 2010 y 2020, esto implica que casi no experimentará cambios. Se prevé que las etiquetas de identificación por radiofrecuencia y la automatización permitirán que menos empleados realicen las tareas que antes requerían más trabajadores.

Ocupaciones Similares

Compare las funciones laborales, educación, crecimiento del empleo e ingresos de los oficinistas de registro de materiales con los de ocupaciones similares.

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¿Qué Hacen los Oficinistas de Registro de Materiales?

Los oficinistas de envíos se aseguran de que los paquetes lleguen a tiempo.

Los oficinistas de registro de materiales mantienen la información necesaria para que las empresas y las cadenas de aprovisionamiento funcionen según lo programado. Se aseguran de que la programación, el mantenimiento de registros y los controles de inventarios sean adecuados.

Responsabilidades

Los oficinistas de registro de materiales habitualmente realizan lo siguiente:

• Mantienen registros de los artículos enviados, recibidos o transferidos a otras ubicaciones
• Compilan informes sobre los diversos aspectos de los cambios en la producción o los inventarios
• Buscan, organizan, o trasladan bienes entre distintas partes de la empresa
• Controlan la exactitud de los registros

A medida que en los depósitos aumenta el uso de la automatización y las computadoras, los oficinistas mejorarán su capacidad de uso de esas tecnologías. Muchos oficinistas usan tabletas o computadoras de mano para el seguimiento de los inventarios. Los nuevos sensores y etiquetas permiten a estas computadoras detectar automáticamente cuándo se movieron los productos y a dónde se llevaron, aumentando la eficiencia de los oficinistas.

Los oficinistas de producción, planificación y expedición facilitan el flujo de información, trabajo y materiales dentro de las oficinas de una empresa o entre ellas. Compilan informes sobre los avances del trabajo y los problemas que surgen durante la producción. Estos empleados fijan los horarios de los trabajadores, estiman costos, se ocupan del seguimiento de los materiales, y preparan pedidos especiales de nuevos materiales. Los oficinistas de envíos están en contacto con los proveedores para garantizar que las provisiones y los equipos se envíen a tiempo. También pueden inspeccionar la calidad de los productos.

Los oficinistas de despacho, recibo y tráfico se ocupan del seguimiento y registro de todos los envíos entrantes y salientes, y garantizan que contengan lo adecuado. Muchos de estos empleados escanean códigos de barras con dispositivos de mano, o usan escáneres de identificación por radiofrecuencia (RFID) para el seguimiento de los inventarios. También calculan los costos de flete y preparan facturas para otras partes de la organización. Algunos de estos empleados trasladan los bienes desde el depósito hasta la zona de carga.

Los oficinistas de almacén y preparadores de órdenes de pedido reciben la mercadería, la desempacan y se ocupan de su seguimiento. Obtienen los pedidos de los clientes y transportan los productos desde los depósitos hasta los estantes en las tiendas. Mantienen registros de todos los elementos que entran o salen del depósito y buscan bienes dañados. Estos empleados también usan escáneres de mano para el seguimiento de la mercadería.

Los inspectores de materiales y productos pesan, miden, controlan muestras, y mantienen registros precisos de los materiales, provisiones y otros equipos que ingresan a los depósitos. Verifican la cantidad y calidad de los artículos que les son asignados, buscan defectos, y registran sus hallazgos. Para reunir información, usan balanzas, dispositivos de conteo y calculadoras. Algunos empleados también preparan informes sobre los niveles de inventario en los depósitos.

Ambiente Laboral

Muchos oficinistas de inventario trabajan en tiendas de comestibles.

La mayoría de los oficinistas de registro de materiales pasa mucho tiempo en los depósitos.

Los oficinistas de despacho, recibo y tráfico; los oficinistas de producción, planificación y expedición; y los inspectores de materiales suelen trabajar en oficinas dentro de los depósitos o las plantas manufactureras.

Los oficinistas de producción pasan más tiempo en sus oficinas, trabajando con computadoras o al teléfono, preparando horarios de trabajo, o escribiendo informes de producción.

Si bien los oficinistas de envíos e inspectores de materiales también preparan informes en una oficina, pasan tiempo en el depósito, donde se ocupan a veces de paquetes o equipos automáticos, como los sistemas de cintas transportadoras.

Los oficinistas de almacén y preparadores de órdenes de pedido usualmente trabajan en sitios de venta minorista, y a veces ayudan a los clientes. Trasladan elementos desde el depósito a los estantes en las tiendas, un trabajo que puede implicar agacharse y levantar cosas frecuentemente. Sin embargo, los artículos pesados suelen ser transportados con dispositivos automatizados.

Los oficinistas de producción, planificación y expedición ocuparon aproximadamente 271,000 puestos de trabajo en el 2010, principalmente en los siguientes sectores:

Los oficinistas de despacho, recibo y tráfico ocuparon aproximadamente 687,600 puestos de trabajo en el 2010, principalmente en los siguientes sectores:

Los oficinistas de almacén y preparadores de órdenes de pedido ocuparon aproximadamente 1.8 millones de puestos de trabajo en el 2010, en su mayoría en los siguientes sectores:

Los inspectores de materiales y productos ocuparon aproximadamente 66,900 puestos de trabajo en el 2010, en su mayoría en los siguientes sectores:

Horarios de Trabajo

Los oficinistas de producción, planificación y expedición; los oficinistas de despacho, recibo y tráfico; y los inspectores de materiales suelen trabajar a tiempo completo. Muchos cumplen turnos regulares de Lunes a Viernes, aunque cuando llegan cargamentos grandes algunos trabajan por la noche, los fines de semana o los feriados.

Aproximadamente un tercio de los oficinistas de almacén y preparadores de órdenes de pedido trabajan a tiempo parcial. El trabajo en horarios vespertinos y los fines de semana es común, ya que estos oficinistas trabajan cuando las tiendas minoristas están abiertas. A veces trabajan en turnos por la noche, cuando llegan cargamentos grandes o es tiempo de realizar inventarios.

Cómo Hacerse Uno

Los oficinistas de planificación escriben informes en computadoras.

La mayoría de estos trabajadores recibe entre uno y seis meses de capacitación mientras trabajan; generalmente deben tener un diploma de escuela secundaria.

Educación

La mayoría de los oficinistas de registro de materiales debe contar con un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Los oficinistas de producción, planificación y expedición necesitan ciertas habilidades informáticas básicas. Es posible que los empleadores prefieran a los postulantes que hayan asistido a algunas clases sobre negocios.

Los oficinistas de almacén y preparadores de órdenes de pedido habitualmente no necesitan un diploma de escuela secundaria.

Capacitación

Los oficinistas de registro de materiales regularmente aprenden sus tareas mientras trabajan. La capacitación de los empleados de inventario e inspectores de materiales puede durar menos de un mes. En el caso de los oficinistas de envíos y producción, puede prolongarse hasta por seis meses. Cuantos más complejos sean los equipos automáticos y sensores que se usen en los depósitos, más durará la capacitación en los lugares de trabajo.

Generalmente, un supervisor o un trabajador más experimentado capacitan a los nuevos oficinistas.

Los oficinistas aprenden primero a contar las existencias y marcar los inventarios, y luego pasan a tareas más difíciles, como el mantenimiento de registros. Los oficinistas de producción deben aprender la forma en que funciona su empresa antes de poder preparar los horarios de producción y trabajo.

Oportunidades de ascenso

Con capacitación o educación adicional, los oficinistas de registro de materiales pueden ascender a otros puestos similares en sus empresas, como el de agente de compras. Por más información, consulte el perfil sobre gerentes de compras, compradores y agentes de compras.

Cualidades Importantes

Habilidades administrativas. Escribir a máquina, archivar y mantener registros son tareas frecuentes para la mayoría de los oficinistas de registro de materiales.

Habilidades de comunicación. Los oficinistas de producción, planificación y expedición a menudo están en contacto con proveedores y gerentes de producción, y deben ser capaces de comunicar las necesidades de programación de la empresa de manera eficaz.

Habilidades de atención al cliente. Los oficinistas de existencias a veces interactúan con los clientes en las tiendas minoristas. Pueden tener que buscar en el depósito los artículos que solicitan los clientes.

Atención a los detalles. Los inspectores de materiales controlan los artículos en busca de defectos, algunos de los cuales son pequeños y difíciles de detectar.

Salario

El promedio de los salarios anuales de los oficinistas de registro de materiales fue $24,100 en mayo de 2010. El promedio de los salarios es aquel salario en al cual la mitad de los trabajadores en una ocupación ganó más que esa cantidad y la otra mitad, ganó menos. El 10 por ciento con menores ingresos ganó menos de $16,860 y el 10 por ciento con mayores ingresos, ganó más de $43,340.

En Mayo del 2010, los promedios de los salarios de los oficinistas de registro de materiales fueron los siguientes:

• $42,220 para los oficinistas de producción, planificación y expedición
• $28,370 para los oficinistas de despacho, recibo y tráfico
• $27,170 para los inspectores de materiales y productos
• $21,290 para los oficinistas de almacén y preparadores de órdenes de pedido

Los oficinistas de producción, planificación y expedición; los oficinistas de despacho, recibo y tráfico; y los inspectores de materiales suelen trabajar a tiempo completo. Muchos cumplen turnos regulares de Lunes a Viernes, aunque algunos trabajan por la noche, los fines de semana o los feriados cuando llegan cargamentos grandes o deben ocuparse de los inventarios.

Aproximadamente un tercio de los oficinistas de almacén y preparadores de órdenes de pedido trabajan a tiempo parcial. El trabajo en horarios vespertinos y los fines de semana es común, ya que estos oficinistas trabajan cuando las tiendas minoristas están abiertas. A veces trabajan en turnos por la noche, cuando llegan cargamentos grandes o es momento de realizar inventarios.

Perspectivas Laborales

Se proyecta que el empleo de los oficinistas de despacho, recibo y tráfico será del 0 por ciento entre 2010 y 2020, y el de los oficinistas de almacén y preparadores de órdenes de pedido, del 1% durante el mismo período. Se proyecta que el empleo de los los oficinistas de registro de materiales experimentará poco o ningún cambio entre 2010 y 2020.

El aumento esperado en el uso de etiquetas con identificación por radiofrecuencia (RFID) aumentará la productividad en estas dos ocupaciones. Las etiquetas RFID permiten a los oficinistas de inventario encontrar los artículos o contar los inventarios mucho más rápido que antes. En los depósitos, también los oficinistas de despacho, recibo y tráfico se verán afectados por las etiquetas RFID y una mayor automatización, ya que ambos dispositivos deberían facilitar el seguimiento del material. Los aumentos en la productividad que generarán estas tecnologías permitirán que menos oficinistas se ocupen del mismo volumen de trabajo que antes requería más empleados.

Se proyecta que el empleo de los inspectores de materiales y productos aumentará un 12% entre 2010 y 2020, casi tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones. Se estima que las etiquetas RFID mejorarán la precisión en los envíos, reduciendo la cantidad de veces que los productos necesitan ser pesados, controlados o medidos, y reduciendo así la demanda de inspectores de materiales. Además, ciertos tipos de automatización pueden aplicarse en algunas de las tareas de estos oficinistas.

Se proyecta que el empleo de los oficinistas de producción, planificación y expedición aumentará un 7% entre 2010 y 2020, a un ritmo menor que el promedio para todas las ocupaciones. Es menos probable que estos oficinistas se vean afectados por la tecnología RFID o la automatización, ya que pasan más tiempo haciendo tareas de oficina que los oficinistas de envíos o inventario. Sin embargo, los oficinistas de producción son empleados principalmente en sectores manufactureros de poco crecimiento o que están declinando, lo que limitará el aumento de su empleo.

Oportunidades de Empleo

Las oportunidades laborales para los oficinistas de registro de materiales deberían ser favorables por la necesidad de reemplazar a trabajadores que dejan la ocupación. El aumento de tecnologías RFID y de otros sensores permitirá que los oficinistas más habituados a trabajar con computadoras encuentren mejores oportunidades laborales.

Para Más Información

Para más información sobre los oficinistas de registro de materiales, visite:

Industria estadounidense de Manejo de Materiales [Material Handling Industry of America]

Consejo de Educación e Investigación sobre Almacenes [The Warehousing Education and Research Council]